Правильні звички використання можуть значно продовжити термін служби картотечних шаф:
1. Відкривання та закривання: обережно відкривайте ящики та дверцята шафи; уникайте сильного штовхання або тягнення. Повністю відкрийте шухляду, перш ніж діставати або зберігати речі; не намагайтеся виштовхнути предмети, коли шухляда відкрито лише частково.
2. Розміщення предметів: важкі предмети розміщуйте на нижніх полицях, а легші — на верхніх. Розташуйте документи акуратно, щоб шафа не перекинулася через нерівномірний розподіл ваги.
3. Отримання предметів: уникайте перетягування предметів, коли виймаєте їх, щоб кути папок не подряпали внутрішні стінки шафи.
4. Переміщення шафи: якщо шафу потрібно перемістити, спершу вийміть її вміст, а потім попросіть кількох людей підняти й перенести її. Ніколи не тягніть шафу безпосередньо по підлозі, оскільки це може пошкодити базову конструкцію.